企業(yè)為何要進(jìn)行管理信息化

當(dāng)你創(chuàng)辦公司后，興奮之余，更多的是壓力！壓力！壓力！公司在發(fā)展，經(jīng)營的品種越來越多，管理越來越難；競爭越來越激烈；大公司時刻都想吃掉小公司；客戶越來越挑剔，對供貨商的要求越來越高：信譽(yù)度、規(guī)范度、反應(yīng)速度等等。如果公司難以做到，客戶就可能會流失……

從另一角度來看，人類歷史發(fā)展到不同階段必然會運(yùn)用不同的工具。電腦最終會淘汰手工管理模式，就像筆和紙最終淘汰了甲骨和毛竹刻字一樣。因為利用電腦的確能快速、便捷的獲得原來根本無法一下子獲得的一系列經(jīng)營決策信息。成功應(yīng)用軟件后能給企業(yè)帶來諸多好處。

         軟件自動提示應(yīng)進(jìn)貨的物品種類和數(shù)量；可以大大減少統(tǒng)計進(jìn)貨物品的時間，從而有更多時間研究銷售思路、研究應(yīng)對競爭對手的策略。

         準(zhǔn)確掌握每次進(jìn)貨價格，提高采購談判的籌碼，減少憑記憶或帳本遺失而造成不必要的損失。

         通過自動提供的采購歷史，幫助我們準(zhǔn)確地選擇供應(yīng)商。

         通過對銷售數(shù)據(jù)的分析，確保訂單處理的準(zhǔn)確性，減少因多進(jìn)或少進(jìn)而造成的損失。

         銷售開單時，電腦自動計算銷售金額。解決手工計算即慢又容易出錯的問題。

         可以按權(quán)限輕松、隱蔽地了解物品進(jìn)價信息，防止了盲目低價銷售，確保交易利潤。

         清晰、明確的計算機(jī)打印單據(jù)充分體現(xiàn)公司的形象和規(guī)范，能更好地贏得客戶的信任和好感。

         客戶數(shù)據(jù)庫管理既可以輕松查詢客戶銷售歷史，還自動顯示最近售價，便于客戶關(guān)系的維持，贏得客戶信任。

         電腦自動核算應(yīng)收款，省心、省力又準(zhǔn)確。同時，即使管理者不在公司，也能及時準(zhǔn)確掌握每天公司銷售額及實(shí)際收到多少現(xiàn)金。

         只要客戶下過訂單，電腦就會自動提醒，杜絕錯發(fā)、漏發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生。

         電腦自動完成業(yè)務(wù)員的業(yè)績統(tǒng)計，為業(yè)務(wù)員管理提供方便。

         當(dāng)客戶一段時間沒有購買時，軟件會自動提醒，以防止你的客戶被競爭對手搶走。

         通過對不同客戶銷售情況的查詢，可以及時掌握哪些是成長型客戶哪些是流失型客戶，以便及時采取不同的銷售政策。

         物品貨位，一清二楚，不僅提高物品存取效率，減少堆積，同時提高倉庫的使用效益。

         自動顯示庫存的異常情況，物品進(jìn)出歷史一目了然，為分析提供方便。

         低于下限或高于上限物品自動報警，大大減少斷貨、缺貨現(xiàn)象發(fā)生，加速資金周轉(zhuǎn)。

         即將過期物品自動報警，降低經(jīng)營風(fēng)險。

         通過對暢銷品、滯銷品的分析，用少量資金可以實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的銷售，為企業(yè)贏得更大的利潤。

         指定客戶或供應(yīng)商，自動提示應(yīng)收應(yīng)付款。

         可以設(shè)定各客戶的欠款額度，當(dāng)企圖超出額度時，電腦自動提醒，還可根據(jù)需要設(shè)定成自動禁止銷售，控制經(jīng)營風(fēng)險。

         超期應(yīng)收會自動提醒，可以保證及時催款，防止呆帳和壞帳的發(fā)生。

         電腦自動提醒到期的應(yīng)付賬款，以免給企業(yè)信譽(yù)造成不必的損失。

         可以方便實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款帳齡分析，及時了解客戶信用，以便決定客戶的去留，減少因客戶信用度差而造成損失。

         所有業(yè)務(wù)往來一清二楚，月末對帳，雙方滿意。

         采購價格一目了然，減少資金流失，進(jìn)而提高企業(yè)競爭力。

         客戶信息電腦掌控，為業(yè)務(wù)人員客戶資料交換提供方便，為管理業(yè)務(wù)員和提升業(yè)績創(chuàng)造條件。

         權(quán)限自行設(shè)置，避免了人情和隨意性。

         通過對各物品、物品類別的獲利能力分析，進(jìn)一步明確公司主營業(yè)務(wù)。

         通過對地區(qū)以及客戶的獲利分析，可以明確重點(diǎn)開發(fā)哪些區(qū)域和客戶。

         通過對時段和業(yè)務(wù)員的獲利能力分析，可以進(jìn)一步制定相應(yīng)促銷和管理制度。

         對庫存、應(yīng)收、應(yīng)付、資金的變化情況的分析，可以進(jìn)一步制定公司相應(yīng)庫存、應(yīng)收款等政策。為經(jīng)營決策提供良好的信息支持。